ACTAS ADMINISTRATIVAS
TODO LO QUE DEBES SABER
No, ya que un acta administrativa, es un relato
de hechos o declaraciones que tienen por finalidad plasmar alguna
conducta del trabajador qué a consideración del Patrón, implique una
desobediencia o incumplimiento de sus obligaciones laborales, como podrían ser
faltas de asistencia, retardos, conductas inadecuadas, desobediencia, etc.; la
narración versa sobre hechos propios que involucran al trabajador o de los
testigos y de las circunstancias objetivas que rodearon dichos hechos, y de los
cuales se hace su descripción. Aunque un acta administrativa
es un documento escrito, eso no impide que, si en ella se menciona,
que se puedan anexar registros de otro tipo, como grabaciones, filmaciones,
fotografías o croquis o cualquier otro elemento incluso electrónico, que permita ampliar la descripción de los
hechos en ella asentados.
¿Entonces para que sirven las actas
administrativas?
El acta administrativa sólo sirve
como antecedente, pero por sí sola no es el medio para despedir al trabajador,
ya que el artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo señala que el patrón que
despida a un trabajador deberá darle aviso escrito en el que refiera claramente
la conducta o conductas que motivan la rescisión y la fecha o fechas en que se
cometieron. Este documento conocido como “aviso de rescisión” deberá entregarse
personalmente al trabajador en el momento mismo del despido o bien, comunicarlo
a la Junta de Conciliación y Arbitraje competente, dentro de los cinco días
hábiles siguientes, en cuyo caso deberá proporcionar el último domicilio que
tenga registrado del trabajador a fin de que la autoridad se lo notifique en
forma personal.
La falta de aviso al trabajador
personalmente o por conducto de la Junta, por sí sola determinará la separación
no justificada y, en consecuencia, la nulidad del despido.
¿Debo de firmar el acta
administrativa?
Si, porqué es una narración de los
hechos sucedidos pero antes de hacerlo debes de leer todo su contenido y en
caso de no estar de acuerdo con el mismo, manifestarlo para que quede asentado
en ese momento; en caso de que no se asiente tu inconformidad entonces no debes
firmar.
¿Es lo mismo acta administrativa que
aviso de despido?
No, ya que el acta es un documento
interno de la empresa para hacer constar ciertos hechos ocurridos, mientras que
el aviso de despido es un documento a través del cual se hace saber al
trabajador la razón de su despido.
La falta de aviso al trabajador
personalmente o por conducto del Tribunal o la Junta, por sí sola determinará la separación
no justificada y, en consecuencia, la nulidad del despido.